PROCAS, một nhà cung cấp hàng đầu các giải pháp tài chính cho các nhà thầu chính phủ, mới đây đã phát hành một bài báo trắng mới mang tựa đề “Mastering the Art of Timekeeping: Navigating Compliance in Government Contracting” (Thống trị Nghệ thuật Ghi giờ: Điều hướng Tuân thủ trong Hợp đồng với Chính phủ). Tài liệu hữu ích này, được viết bởi Jim Wesloh, người sáng lập và Tổng giám đốc của PROCAS, khám phá sự phức tạp của tuân thủ trong lĩnh vực này, cung cấp một khung tương đối toàn diện để tuân thủ các quy định liên bang và nâng cao tính minh bạch và trách nhiệm trong các dự án do chính phủ tài trợ.
Với hợp đồng của chính phủ Mỹ chiếm hơn 700 tỷ đô la hàng năm, các nhà thầu đóng một vai trò quan trọng trong việc thiết lập và duy trì một hệ thống kế toán chấp nhận được. Hệ thống này bao gồm nhiều yếu tố phức tạp, bao gồm ghi giờ và phân phối lao động. Vi phạm các quy định này có thể dẫn đến sự trì hoãn trong việc thanh toán từ chính phủ cho nhà thầu.
Bài báo trắng nhấn mạnh về tầm quan trọng của việc hiểu và đáp ứng yêu cầu của chính phủ để hoàn thành các nghĩa vụ và duy trì uy tín và đáng tin cậy. Nó rút ra hướng dẫn từ các nguồn uy tín như Quy tắc Thu mua Liên bang (FAR), Bổ sung Quy định Thu mua Quốc phòng (DFARS), và Hướng dẫn Kiểm toán Hợp đồng của Cơ quan Kiểm toán Hợp đồng Quốc phòng (DCAA).
Các khu vực chính trong bài báo trắng này bao gồm yêu cầu ghi giờ, ủy quyền công việc, xác thực và tính toàn vẹn của bảng ghi giờ, ghi lại lao động hàng ngày, theo dõi cho các mục nhập thời gian, chứng nhận của nhân viên, phê duyệt của giám đốc, tích hợp sổ cái chung, kiểm tra tầng từ DCAA, chính sách lưu giữ hồ sơ, và phân chia chi phí trực tiếp và gián tiếp.
PROCAS, với hơn 25 năm kinh nghiệm về kế toán dự án cho các nhà thầu chính phủ, cam kết cung cấp các giải pháp sáng tạo và tập trung vào khách hàng. Bằng cách trang bị cho các nhà thầu kiến thức cần thiết và các công cụ để điều hướng qua các phức tạp của hợp đồng với chính phủ, PROCAS vẫn đứng ở đầu ngành.
Để biết thêm thông tin về PROCAS và các sản phẩm/dịch vụ của họ, vui lòng truy cập trang web và trang LinkedIn của họ.
Vui lòng lưu ý rằng tất cả tên sản phẩm và công ty được đề cập trong bài viết này có thể là nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã đăng ký của chủ sở hữu tương ứng. Việc sử dụng các tên này không ngụ ý bất kỳ liên kết hoặc sự ủng hộ. Đối với yêu cầu thông tin đa phương tiện, vui lòng liên hệ Gary Bird tại FortyThree, Inc. qua email tại [email protected] hoặc qua số điện thoại 831.888.9011.