PROCAS, ein führender Anbieter von Finanzlösungen für Regierungsauftragnehmer, hat kürzlich ein neues Whitepaper mit dem Titel „Kunst der Zeiterfassung meistern: Compliance in der Regierungsauftragsvergabe“ veröffentlicht. Dieses informative Dokument, verfasst von Jim Wesloh, Gründer und Präsident von PROCAS, untersucht die Komplexitäten der Compliance in diesem Bereich und bietet einen umfassenden Rahmen zur Einhaltung bundesstaatlicher Vorschriften sowie zur Verbesserung von Transparenz und Rechenschaftspflicht bei Regierungsprojekten.
Da die Regierungsaufträge der USA jährlich über 700 Milliarden US-Dollar ausmachen, spielen Auftragnehmer eine entscheidende Rolle bei der Einrichtung und Aufrechterhaltung eines akzeptablen Rechnungssystems. Dieses System umfasst verschiedene komplexe Elemente, darunter Zeiterfassung und Arbeitsverteilung. Bei Nichteinhaltung dieser Vorschriften können verzögerte Zahlungen der Regierung an den Auftragnehmer resultieren.
Das Whitepaper betont die Bedeutung des Verständnisses und der Erfüllung von Regierungsanforderungen, um Verpflichtungen nachzukommen und Integrität und Glaubwürdigkeit zu wahren. Es zieht Richtlinien von autoritativen Quellen wie den Federal Acquisition Regulations (FAR), dem Defense Federal Acquisition Regulation Supplement (DFARS) und dem Contract Audit Manual der Defense Contract Audit Agency (DCAA) heran.
Schwerpunkte dieses Whitepapers sind unter anderem die Zeiterfassungsvorschrift, Arbeitsgenehmigungen, Authentifizierung und Integrität der Stundenzettel, tägliche Erfassung von Arbeitsstunden, Prüfungspfade für Zeitbuchungen, Mitarbeiterzertifizierung, Genehmigung durch Vorgesetzte, Integration in die Hauptbuchhaltung, Bodenprüfungen durch DCAA, Aufbewahrungspolitiken für Aufzeichnungen sowie die Trennung von direkten und indirekten Kosten.
PROCAS, mit über 25 Jahren Erfahrung in der Projektbilanzierung für Regierungsauftragnehmer, ist bestrebt, innovative und kundenorientierte Lösungen bereitzustellen. Durch die Bereitstellung des notwendigen Wissens und der Werkzeuge zur Bewältigung der Komplexitäten der Regierungsauftragsvergabe bleibt PROCAS an vorderster Front der Branche.
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